Managen Sie Ihre Dokumenten-Verknüpfungen

Viele Autoren von Dokumentationen scheuen den Aufwand, der sich hinter dem Anlegen von Dokumenten-Verknüpfungen (Hyperlinks) verbirgt. Es bedeutet einen hohen Aufwand, die oft umfangreichen Ansammlungen von Verknüpfungen zwischen den einzelnen Dokumenten zu pflegen und im Überblick zu behalten.

ONTIV-Managementsystems hat sich dieser Thematik angenommen und eine wirtschaftliche und ebenso einfach zu bedienende Lösung geschaffen. Durch den Einsatz von Dokumenten-Verknüpfungen mit Hilfe von QM-mapIT direkt in Word oder Excel sind wir in der Lage, diese aufzuzeichnen und zu kontrollieren. Somit stellt das Löschen oder Sperren von Dokumenten unter Berücksichtigung der Erreichbarkeit von Verknüpfungen kein Problem mehr dar.

Sobald ein Dokument aus dem System entfernt wird, haben Sie nicht nur die Möglichkeit, sämtliche verwaiste Verknüpfungen in der gesamten Dokumentation entfernen zu lassen, sondern auch alle betroffenen Autoren per E-Mail über diesen Vorgang zu informieren!